一、  目标

为规范长园深瑞园区停车秩序，合理利用车位资源，维护园区停车环境的整洁与安全，特制定本管理规定。

二、  范围

本规定适用于长园深瑞南山本部停车场，面向园区内全体员工。

三、  园区停车管理

1.    园区车辆登记规定

(1)  公司员工车辆须在行政部进行登记，包括员工个人信息及车辆行驶证信息，审核通过后予以发放园区停车牌照。

(2)  每名员工名下仅可申请登记一个入园停车的车牌号，且仅限本人使用，不可私下转借或转让。如需变更车辆信息，须及时到行政部一楼前台办理变更手续，登记信息不符的车辆将无法入园。

2.    园区车辆进出规定

(1)  公司员工入园需遵从“人车分离”的原则，驾驶车辆从左侧闸杆进入，步行人员从右侧闸机通行。

(2)  公司员工需主动配合安保人员指示按序停车：遵循先来后到原则有序停靠车位；下班时车辆应随人安全驶离园区。

(3)  公司员工车辆进出园区时，应遵守一车一杆原则，禁止跟车进入。若违反规定导致停车杆损坏，须照价赔偿。

3.    园区车辆停放及违规规定

(1)  公司园区停车位资源有限，除公司公务及高管车辆外,其他车辆均不保证停车位，员工停车区域停满后，安保人员有权不予车辆入园。

(2)  为规范园区公共秩序，创造有序的园区停车环境，入园车辆需停放在指定停车地点，非停车区域(如:入口、过道、消防通道、主物流通道等)禁止停车。

(3)  如因公出差或倒班等情况，员工车辆需在公司园区连续停放2天及以上的，员工本人须填写《私车因公停放园区申请表》（附件1），并经所属部门负责人审批同意，报行政部备案后停放。

(4)  对于违规停车行为，如不接受安保指引停车、无故连续多天占位停车、在非停车区域停车等，首次违反规定的，通报所属部门领导予以警告；再次违反规定的，行政部有权追究车主责任，收回园区停车牌照。

四、  篮球场停车管理

1.    南山园区篮球场为车辆临时停放区，固定开放时间为工作日下午18:00后，周末节假日全天。

2.    工作日上班时间在篮球场临停区停放的车辆，须在当天下午17:50前驶离或移车至正式车位，保证篮球场的正常使用。

3.    任何人不得以加班、开会、出差等理由拒绝移车。

4.    对于工作日当天下午18:00前未按时移车的车辆，首次违反规定的，通报所属部门领导予以警告；再次违反规定的，行政部有权追究车主责任，收回园区停车牌照。

五、  车辆轮候制度

1.    公司南山园区停车位资源有限，无法保证每辆车都能获得园区停车牌照，牌照申领遵循先到先得的原则。员工如有入园停车需求，可到行政部一楼接待室填写《车辆入园通行轮候登记表》（附件2）按顺序登记轮候。

2.    对于登记轮候的车辆，将依据积分计算模型结合员工个人情况计算积分。

3.    行政部将结合员工车辆及园区停车位资源情况，每半年根据员工积分总数从高到低进行排序，有序办理入园区牌照。积分相同的员工，根据登记轮候时间按先后顺序予以安排。

4.    车辆入园权限办理将采取邮件通知的形式，员工接到邮件通知后需按照要求填写《车辆入园通行申请表》（附件3），提供相关材料并签署承诺书。

六、  积分制度

1.    积分计算模型

(1)  轮候积分：员工按照登记轮候的日期累积积分，每月积2分。

(2)  司龄积分：根据员工在公司服务的时长累积积分，每年积4分。

(3)  职位积分：对于公司正式任命的干部，积30分。

(4)  绩效积分：根据员工上年度的绩效考评结果给予相应积分。A级30分，B级20分，C级、D级则不获得积分。

(5)  评优积分：上年度考核获评优秀的员工将获得30分。

(6)  部门积分：按部门辛劳度给予相应积分，研发中心20分，设计中心15分，质量管理中心、项目管理部10分。

(7)  长期出差：因对园区停车位需求不大，扣减30分。

2.    附加积分

(8)  特殊积分：对特殊情况予以关怀，家有一周岁以内子女的员工，可以给予特殊积分10分。员工需主动提交相关证明材料（如出生证等），行政部核实后进行加分。

(9)  通勤距离积分：对于通勤常规驾车距离单程达20公里及以上的员工，根据距离的不同给予5-20分的通勤距离积分，以体现对员工长距离通勤的关怀。通勤常规驾车距离在20公里-30公里的加5分，30公里-40公里的加10分，40公里-50公里的加15分，50公里以上的加20分。员工需主动提交相关证明材料（如租房合同、购房合同等房产证明），行政部核实后进行加分。

3.    积分计算依据

以上第1、7项由行政部提供，第2-6项由人力资源部提供，第8、9项由员工个人提交相关证明材料至行政部，经核实后计入总分。

4.    关怀车位

对孕期和哺乳期女员工给予特殊关怀，设置2个特殊优先名额，在特殊时期可以直接发放入园牌照，关怀期结束后收回。员工需主动提交相关证明材料（如产检、出生证明等），行政部核实后按先报先得顺序办理。

5.    违纪人员当年度不得参与登记轮候。

七、  管理与监督

1.    行政部将根据员工积分总数以及登记轮候先后顺序、核定审批等情况，结合园区停车位置资源定期办理入园牌照。

2.    员工对车辆入园通行的执行情况如有异议，可向行政部提出申诉。行政部将及时核实并处理员工申诉，确保规则执行公平、公正。

八、  附则

1.    本规定将根据公司发展情况不定期更新、修订。

2.    本规定自2024年6月24日起开始执行，解释权在行政部。

附件：

附件1：私车因公停放园区申请表

附件2：车辆入园通行轮候登记表

附件3：车辆入园通行申请表

行 政 部

二〇二四年六月二十一日